تأسست جمعية تسمى الجمعية السعودية لأمراض وزراعة الكبد في المملكة العربية السعودية بموجب موافقة مجلس أمناء الهيئة السعودية للتخصصات الصحية رقم 29/1/7 وتاريخ 10/02/1429هـ، ومقرها الرئيسي في مدينة الرياض، ويجوز لها إنشاء فروع في مناطق المملكة الأخرى حسب الحاجة.
تهدف الجمعية السعودية لأمراض وزراعة الكبد إلى تحقيق الأهداف التالية:
- تعزيز الفكر العلمي في تخصصات أمراض وزراعة الكبد.
- توفير الفرص للعاملين في مجالات اهتمام الجمعية للمشاركة في تطوير البحث العلمي والمساهمة في حركة التقدم في هذا الميدان.
- تشجيع وتسهيل تبادل الإنتاج الفكري والأفكار العلمية المتعلقة بمجال اهتمام الجمعية بين الجهات والمؤسسات ذات الصلة داخل المملكة وخارجها.
- تقديم المشورة وإجراء الدراسات اللازمة بهدف تحسين مستوى الأداء في مجالات اهتمام الجمعية عبر المؤسسات والهيئات المختلفة.
- التعاون الفعال مع الجمعيات العلمية المماثلة على الصعيدين المحلي والدولي.
- المساهمة في رفع مستوى الوعي الصحي في المجتمع.
- الإسهام في تنمية المهارات والخبرات المهنية للعاملين في القطاع الصحي.
- تهدف الجمعية إلى تحقيق أهدافها المحددة في البند (2) من خلال استخدام كافة الوسائل الملائمة، ويمكن أن تتضمن أنشطتها ما يلي:
- المشاركة في تقييم المؤهلات والكفاءات المهنية للممارسين ضمن مجال تخصص الجمعية، بالتعاون مع الهيئات والنظم المعنية.
- الإسهام في برامج التدريب والتعليم الطبي المستمر المتعلقة بأمراض وزراعة الكبد، لتحسين الممارسات الطبية.
- تعزيز ودعم البحث العلمي في الميادين ذات الاهتمام، مع نشر ومشاركة نتائج الأبحاث بالتنسيق مع المؤسسات المعنية.
- تنظيم مؤتمرات وندوات وحلقات نقاش للبحث في القضايا ذات الصلة بمجالات اهتمام الجمعية.
- إصدار مجلّة أو دورية علمية تُعنى بنشر الأبحاث والدراسات المرتبطة باهتمامات الجمعية.
-ترتيب رحلات علمية وتنظيم مسابقات علمية وثقافية تخص مجال عمل الجمعية.
- نشر الكتب والنشرات التي ترفع من مستوى الوعي الصحي في مجال اختصاص الجمعية، بالإضافة إلى تنظيم وعقد ندوات ومحاضرات تثقيفية.
- تحديث القواعد والأدلة الإكلينيكية في مجال أمراض وزراعة الكبد.
- المساهمة الفعّالة في دعم إدارات الهيئة السعودية للتخصصات الصحية بجهود الجمعية وأنشطتها.
تتضمن الجمعية ثلاث فئات من العضوية، وهي كالتالي:
العضوية النشطة:
يتطلب الانضمام كعضو نشط أن:
أ. يكون المتقدم حاصلاً على درجة أكاديمية أو ما يعادلها في مجال تخصص الجمعية.
ب. يلتزم المتقدم بقبول الشروط والأحكام التي يحددها مجلس الإدارة.
ج. يدفع المتقدم الرسوم السنوية المستحقة.
د. يوافق المتقدم على قرارات مجلس الإدارة.
العضوية الفخرية:
تُمنح هذه العضوية بناءً على قرار صادر عن الجمعية العامة للأفراد الذين أسهموا بشكل ملموس في تطوير مجالات اهتمام الجمعية أو الذين قدموا لها دعمًا ماليًا متميزًا. يتمتع الأعضاء الفخريون بامتيازات خاصة تتعلق بالإعفاء من الرسوم؛ إذ يُسمح لهم بحضور اجتماعات الجمعية العامة والمشاركة في لجانها المتنوعة والنقاشات، على الرغم من عدم تمتّعهم بحقوق التصويت.
عضوية التسجيل:
تُقدَّم عضوية التسجيل إلى الفئات التالية:
أ. طلاب الجامعات الذين يدرسون في المجالات المتعلقة بتخصصات الجمعية. ب. العاملون والأشخاص المهتمون ذوو المؤهلات المطلوبة في المجتمع. يتمتع الأعضاء المسجلون بإعفاء بنسبة 50% من الرسوم السنوية. يُسمَح لهم بحضور الجمعيات العمومية واللجان والمناقشات المختلفة، دون منحهم حق التصويت.
يجب على المرشح للعضوية في الجمعية أن:
أ. يتقدّم بالطلب للعمل أو للانضمام كعضو منتسب.
ب. يكون ممن يتمتعون بحسن السلوك ولم تصدر ضدهم أحكام تتعلق بالجرائم التي تمس الشرف أو الأخلاق العامة.
ج. يحصل على تزكية من عضوين نشطين في الجمعية.
د. يُقدِّم طلب العضوية النشطة أو المنتسبة إلى مجلس إدارة الجمعية، الذي سيقوم بدوره بإبلاغ المُتقدِّم بقراره النهائي.
هـ. يقوم بدفع الرسوم السنوية ورسوم التسجيل كما هو محدد من قبل الجمعية.
تنتهي عضوية الجمعية في الحالات التالية:
أ) استقالة العضو.
ب) يفقد العضو أحد شروط العضوية.
ج) فشل العضو في دفع الاشتراك السنوي في تاريخ الاستحقاق لمدة عام كامل.
بعد إخطار العضو بدفع الاشتراك وعواقب عدم الدفع. يجب تقديم إشعار خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة من السنة المعنية.
د) القيام بأي عمل أو نشاط يسبب ضررا ماديا أو معنويا للجمعية.
في هذه الحالة ، سيقوم مجلس الإدارة بإجراء تحقيق لتحديد مسؤولية العضو.
هـ)-عدم مشاركة العضو لمدة ثلاث سنوات متتالية.
في جميع الحالات المشار إليها في هذه المادة ، لا يجوز إنهاء العضوية إلا بقرار من مجلس الإدارة: يتم إخطار العضو.
يجب إخطار العضو بقرار إنهاء أو إلغاء العضوية في غضون أسبوعين من اتخاذ القرار. لا يجوز بأي حال من الأحوال أي رسوم عضوية سابقة, الاشتراكات, التبرعات, إلخ. يكون ردها.
بقرار من مجلس الإدارة ، يجوز إعادة العضوية إلى العضو الذي فقدها ، بناء على طلب العضو ، إذا لم تعد أسباب إنهاء العضوية موجودة.
يشرف على الجمعية مجلس إدارة مؤلف من أحد عشر عضواً، حيث يمكن انتخاب تسعة منهم بالاقتراع السري من قبل الجمعية العامة من بين الأعضاء المرشحين الذين يستوفون متطلبات الترشيح، بموافقة الرئاسة التنفيذية للجان الصحية وبحضور ممثل الهيئة. للجمعية العامة الحق أيضاً في تعيين عضوين يتمتعان بالخبرة في مجلس الإدارة.
تستمر مدة عضوية أعضاء مجلس الإدارة لثلاث سنوات، ويمكن تجديدها مرة واحدة.
في حال تغيب أحد أعضاء مجلس الإدارة عن أربع اجتماعات متتالية دون سبب مقبول، يحق لمجلس الإدارة النظر في الاستغناء عن خدماته.
إذا أصبحت عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة المنتخبين من قبل الجمعية العامة شاغرة لأي سبب كان، يجوز لمجلس الإدارة اختيار عضو بديل، شريطة الحصول على موافقة الجمعية العامة في الاجتماع التالي، مع مراعاة الأولوية للأعضاء الذين حصلوا سابقاً على أكبر عدد من الأصوات.
يجب أن يتم إعلام هيئة التخصصات الصحية بأي تغييرات تحدث في مجلس الإدارة.
عرض الميزانية العمومية أمام الجمعية العامة والحفاظ على نظام جدول أعمالها. يتولى المجلس اقتراح السياسات العامة للجمعية بما يتماشى مع الأهداف المحددة ورفعها للموافقة من قبل الجمعية العامة. إضافة إلى ذلك، يكون المجلس مسؤولاً عن اقتراح النظام الداخلي للجمعية وتنظيم أنشطتها.
كما يتم تشكيل لجان ومجموعات العمل المتخصصة للقيام بالمهام والنشاطات الخاصة بالجمعية. يقوم المجلس بإعداد التقرير السنوي حول أنشطة الجمعية وتقديمه إلى المجلس التنفيذي بعد موافقة الجمعية العمومية، ويقر قيمة الاشتراك السنوي للأعضاء.
يتيح مجلس الإدارة إجراء البحوث والدراسات، ويفوض بتنظيم الندوات والدورات والاجتماعات وفق اللوائح المعتمدة. يحق له قبول الهدايا والتبرعات والمنح.
تقديم محاضر الاجتماعات للرئيس التنفيذي للجهات الصحية وتحويل محاضر اجتماعات الجمعية العمومية إليه أيضًا من ضمن مهام المجلس. يتم انتخاب رئيس مجلس الإدارة عن طريق الاقتراع السري من بين الأعضاء لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة، ويشترط التسجيل لدى هيئة التخصصات الصحية. بالإضافة إلى ذلك، يتم انتخاب نائب الرئيس وأمين المجلس والأمين المالي من بين الأعضاء.
- الإشراف الكامل على إدارة الجمعية، بالإضافة إلى قيادة اجتماعات مجلس الإدارة بكفاءة.
- الموافقة على جدول أعمال مجلس الإدارة قبل الاجتماعات لضمان تنظيم المناقشات والقرارات.
- تنظيم ودعوة الجمعية العامة والاجتماعات الرسمية وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
- توقيع الوثائق المهمة، بما في ذلك المعاملات المالية، بالتنسيق مع السكرتير المالي أو الأفراد المخولين.
- تمثيل الجمعية بشكلٍ لائق في الفعاليات المهمة وتفويض أي من أعضاء مجلس الإدارة بمهام معينة عند الضرورة.
- التواصل مع الهيئات الحكومية وغير الحكومية داخل المملكة وخارجها، ممثلًا للجمعية.
- إدارة وتوزيع التعاميم والقرارات الصادرة عن مجلس الإدارة واجتماعات الجمعية لضمان التنفيذ الصحيح.
- مساعدة نائب رئيس مجلس الإدارة في أداء مهامه وتولي مسؤولياته بصورة كاملة في حالات غيابه.
- يتعين على المرشح أن يكون مصنفًا ومسجلًا لدى اللجنة ضمن المجال التخصصي للجمعية.
- يجب أن يكون المرشح قد أمضى عامًا على الأقل كعضو في الجمعية، باستثناء الحالات المتعلقة بالولاية الأولى.
- يمكن أن يقوم المرشح بترشيح نفسه أو يتم ترشيحه من قبل آخرين.
- يتم الانتخاب بالاقتراع الإلكتروني من خلال إدارة شركة العمولة.
- يتم الإعلان عن المرشحين عبر جميع وسائل الاتصال إلى الجمعية العامة.
ولرئيس المجلس حق التصويت.
- يجب أن يكون الناخب عضوا نشطا في الجمعية عند انعقاد الجمعية العمومية لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة للفترة التالية.
- يجب أن يصوت ما لا يقل عن 50 عضوا من أعضاء اللجنة المسجلين كناخبين عند انتخاب مجلس الإدارة لأول مرة.
- تستخدم الجمعية العامة أحدث وسائل الاتصال.
تتألف الجمعية العمومية من كافة الأعضاء الذين قاموا بتسديد اشتراكاتهم السنوية بشكل كامل. وتنعقد الجمعية العمومية بصورة سنوية منتظمة. يُجرى التحضير لجدول أعمال الاجتماع من قبل مجلس الإدارة تحت إشراف الرئيس.
كما تمتلك الجمعية العمومية صلاحية تنظيم اجتماع استثنائي بناءً على طلب يقدمه ما يزيد على نصف الأعضاء، أو خمس أعضاء الجمعية العمومية، أو بمبادرة من رئيس مجلس الإدارة. وينحصر جدول أعمال الاجتماع الاستثنائي بالمسائل التي استدعت انعقاده في الأصل. وتُعتبر هذه الاجتماعات ذات فاعلية فقط في حال تحقق حضور أغلبية الأعضاء.
- اعتماد قواعد الأداء الداخلي للجمعية.
- النظر في الميزانية العمومية السنوية والحسابات الختامية للجمعية لكل سنة.
- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة.
- الاطلاع على التقرير السنوي عن أنشطة الجمعية الذي يعده مجلس الإدارة والموافقة عليه.
- اقتراح حل مجلس الإدارة وتنظيم انتخابات جديدة تحت إشراف الرئيس التنفيذي لهيئة التخصصات الصحية في الجمعية.
- الموافقة على جدول الأعمال السنوي المقترح من مجلس الإدارة.
- المصادقة على فتح فروع للجمعية بناءً على توصية مجلس الإدارة، وتوجيه ذلك للرئيس التنفيذي للجنة الجمعية للتخصصات الصحية.
- مناقشة كافة المسائل المدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة وأي مسائل يقدمها الأعضاء، سواء كانت مدرجة في جدول الأعمال أو تهم الجمعية العامة، واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.
- انتخاب الرئيس الفخري للجمعية وفقاً لتوصية مجلس الإدارة.
يجوز لرئيس مجلس الإدارة ، بناء على توصية المجلس ، انتخاب رئيس فخري للجمعية ، رهنا بموافقة الرئيس التنفيذي لهيئة المهن الصحية بالجمعية.
تشمل عناصر متعددة يمكن تلخيصها على النحو التالي:
أولًا، تتألف موارد التجميع من اشتراكات الأعضاء والرسوم السنوية المرتبطة بها، بالإضافة إلى الإيرادات المحققة من بيع المنشورات العلمية والمواد ذات الصلة التي يتم إنتاجها عن طريق التجميع.
ثانيًا، تشمل الموارد الرسوم الدراسية الخاصة بالدورات التدريبية والبرامج المتعددة التي تُنظمها الجمعية، إلى جانب الأنشطة التعليمية المقدمة من المعاهد التي أُنشئت لأغراض محددة.
ثالثًا، تتضمن التمويل الناتج عن استثمارات الجمعية، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة، في مجالات مختلفة يتحددها مجلس الإدارة وفقاً للسياسات المتبعة.
رابعًا، تساهم الهدايا والتبرعات والمنح المقدمة من جهات حكومية أو خاصة، محلية أو دولية، في تعزيز الموارد، ويتطلب قبولها موافقة مجلس الإدارة.
خامسًا، تشمل كذلك الإيرادات المتحصلة من الوقف وأي دعم يتم تلقيه من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
من الضروري أن تحصل جميع هذه الموارد المالية على موافقة الرئيس التنفيذي للجنة التخصصات الصحية لضمان الشفافية وحسن الإدارة.
فيما يتعلق بالشروط العامة، يتعين حفظ سجلات الجمعية في مقرها بغرض تنظيم إدارة الشؤون الداخلية بكفاءة. كما يقوم مجلس الإدارة بتوجيه محاضر اجتماعاته إلى الرئيس التنفيذي للهيئة في غضون أسبوعين. تُعتبر المحاضر سارية المفعول ما لم يتم الاعتراض عليها. وإذا وُجدت أي ملاحظات، يُسعى إلى تسويتها وديًا؛ أما في حال تعذر ذلك، تُرفع إلى الرئيس التنفيذي لاتخاذ قرار نهائي وملزم.
يجب التنويه أيضًا إلى أنه في حال حدوث أي نزاع بين الجمعية وأي كيان آخر، تتولى المحاكم السعودية النظر فيه، وتُجرى جميع إجراءات التحكيم داخل المملكة العربية السعودية.